VEDTEKTER

Lover for Norsk Kooikerklubb, stiftet 1997 
Vedtatt av årsmøtet den 18.03.2025
Lovene er godkjent av Norsk Kennel Klub den 26.11.2025

Kap. 1 Innledende bestemmelser

§1-1 Organisasjon og virkeområde 
Klubbens navn er Norsk Kooikerklubb, og forkortes til NoKo. Klubben er selvstendig rettssubjekt og er å regne som egen juridisk enhet. Klubben er medlemsklubb i Norsk Kennel Klub (NKK), og klubben er derfor forpliktet til å overholde NKKs lover og bestemmelser, (med mindre særskilt dispensasjon er gitt av NKKs Hovedstyre). Klubben plikter også å vedta lover som pålegger sine egne medlemmer å følge NKKs lover og ikke å handle motstridende mot disse. NoKo har verneting i Karmøy Kommune. Klubben omfatter rasen Kooikerhund (Nederlandse Kooikerhondje) 

§1-2 Formål
Norsk Kooikerklubb har til formål å ivareta hundens og hundeholdets interesser i Norge, samt å bidra til å fremme positive aktiviteter med hund og utviklingen av rasen Kooikerhund (Nederlandse Kooikerhondje). Norsk Kooikerklubb skal også arbeide for etisk og praktisk riktig behandling av hunder, og for at avl av hunder skjer i ønsket retning, både når det gjelder rasestandard og rasens sunnhet. 

§1-3 Definisjoner Klubbens organer:

• Årsmøtet
• Ekstraordinært årsmøte
• Styret
• Valgkomite
  
  

§1-4 Tilknytning og organisering
Norsk Kooikerklubb er medlem i NKK og representerer klubbens medlemmer i saker som beskrevet i klubbens lover.

Norsk Kooikerklubb skal ha lover som samsvarer med de obligatoriske krav i NKKs til enhver tid gjeldene lovmal for medlemsklubber. Lovmalen gjelder også for klubber som ikke har vedtatt nye lover i samsvar med lovmalen.

Kap. 2 Krav til medlemskap

§2-1 Medlemskap
Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken. Ingen har krav på medlemskap i klubben. Person nektet tatt opp i klubben som medlem kan anke avslag til NKKs til enhver tid gjeldende disiplinærbestemmelser.

Medlemmene er forpliktet til å støtte Norsk Kooikerklubbs og Norsk Kennel Klubs virksomhet samt å følge Norsk Kooikerklubbs og Norsk Kennel Klubs lover og bestemmelser. Medlemmene er forpliktet til å sette seg inn i gjeldende regler for aktiviteter og forhold de befatter seg med slik de er offentliggjort av Norsk Kennel Klub eller klubben når det gjelder klubbinternt regelverk.

§2-2 Opphør av medlemskap
Medlemskap i klubben opphører ved: 

• Utmeldelse skjer som hovedregel via «Min Side» på NKK.no, alternativt skriftlig (brev eller e-post) til klubben.
• Strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben.
• Strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK.
• Vedtak om eksklusjon etter NKKs lover, kapittel 7.

§2-3 Medlemskontingent
Alle enkeltmedlemmer betaler klubbkontingent fastsatt av klubbens årsmøte, samt grunnkontingent til NKK med den størrelse som er fastsatt av NKKs Representantskapsmøte.

Medlem har ingen rettigheter før full kontingent er betalt. 

§2-4 Disiplinærreaksjoner
Norsk Kennel Klubs lover, kapittel 7 Disiplinærreaksjoner m.m. gjelder i sin helhet.

Før en sak som gjelder interne konflikter i en klubb/ forbund anmeldes eller behandles som disiplinærsak, forplikter klubben/ forbundet å søke konflikten løst i NKKs Konfliktutvalg. Behandling i Konfliktutvalget kan være som digitale møter. Konfliktutvalget kan avvise en sak til behandling dersom saken klart hører hjemme som disiplinærsak. Dersom Klubber eller Forbund saken vedrører har etablert et tilsvarende konfliktutvalg kan NKKs Konfliktutvalg rådføre seg med eller overføre behandlingen til dette konfliktutvalget. Konfliktutvalget skal bestå av minst 3 personer.

Kap. 3 Organisasjon

§3-1 Høyeste myndighet
Klubbens høyeste myndighet er Årsmøtet og avholdes hvert år innen 8.juni. Årsmøtet kan også holdes helt eller delvis uten fysisk møte, herunder ved hjelp av elektroniske hjelpemidler. Styret i klubben beslutter hvordan årsmøtet skal gjennomføres.

Årsmøtet fatter sine vedtak med alminnelig flertall (50 % + 1 av stemmene, blanke stemmer teller ikke).
Kvalifisert flertall brukes ved lovvedtak (krever 2/3 flertall) og oppløsing av klubben (krever 3/4 flertall).
I tilfelle av stemmelikhet er forslaget forkastet. Et vedtak trer i kraft straks med mindre vedtaket selv angir noe annet. Det kan alltid kreves skriftlig avstemming. Oppnås ikke alminnelig flertall (50 % + 1, blanke stemmer teller ikke) under første avstemming, gjennomføres ny avstemming. Den kandidat/det forslag som oppnådde færrest antall stemmer faller ut i neste avstemming inntil en kandidat/et forslag har oppnådd alminnelig flertall. Ved personvalg skal eventuelle innsendte forhåndsstemmer telle med i hver avstemningsrunde. Avgitte stemmer på kandidater som ikke er valgbare skal forkastes (også aktuelle forhåndsstemmer). Alle klubbens medlemmer har forslagsrett til klubbens årsmøte. Blir årsmøtet holdt som digitalt møte, skal styret sørge for at det foreligger systemer som sikrer at lovens krav til årsmøte er oppfylt. Systemene må sikre at deltakelsen og stemmegivningen kan kontrolleres på en betryggende måte, og det må benyttes en betryggende metode for å autentisere avsenderen. Ellers gjelder retningslinjer for avholdelse av digitalt årsmøte fastsatt av NKKs Hovedstyre.

§3-2 Møte- og stemmerett
Alle klubbens medlemmer som har betalt kontingenten for det år årsmøtet avholdes har møte- og stemmerett på årsmøtet. uavhengig av om møtet avholdes fysisk eller helt eller delvis digitalt.

Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap.

Alle medlemmer over 15 år har fulle medlemsrettigheter og er valgbare til verv i klubben. Det er mulig å la seg representere på årsmøtet ved fullmakt eller forhåndsstemme. Forhåndsstemmer kan kun benyttes av medlemmer som har sendt inn sin stemme til NoKos leder/sekretær 14 dager før årsmøtet. Intet medlem kan møte på årsmøtet med mer enn én -1- fullmakt. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte, ved forhåndsstemme eller ved fullmakt. Med personlig fremmøte menes også gyldig elektronisk deltakelse på årsmøtet. Forhåndsstemmer kan kun benyttes ved valg. Forhåndsstemmeseddel med nødvendig informasjon skal offentliggjøres på klubbens nettsider. På klubbens årsmøte kan NKK møte med inntil 2 representanter som har talerett, men ikke stemmerett.

§3-3 Innkalling
Årsmøtedato skal gjøres kjent medlemmene med minst 8 ukers varsel. Det skal av styret innkalles til ordinært årsmøte med minst 2 ukers frist. Innkallingen skal sendes medlemmet direkte, enten pr. post, e-post.
Med innkallelsen kan følge:

• Informasjon om digitalt årsmøte og hvordan det skal avholdes dersom styret beslutter at møtet skal avholdes digitalt.
• Sakliste 
• Årsberetning
• Regnskap med revisors beretning
• Budsjett for neste år
• Forslag til kandidater til valgene
• Forslag på kandidater må være valgkomiteen i hende senest 5 uker før møtedato
• Forslag til saker som medlemmer eller styret ønsker behandlet.
• Forslag fra medlemmene må være styret i hende senest 5 uker før møtedato.

§3-4 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtets oppgaver er å: 

• Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, forhåndsstemmer/fullmakter, innkalling og dagsorden, samt gi observatører rett til å være til stede
• Oppnevne ordstyrer, referent(er), tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet
• Behandle årsberetning
• Godkjenne regnskap med revisors beretning
• Godkjenne budsjett for neste år
• Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp på innkallingens sakliste. Benkeforslag (nye saker) er ikke tillatt, bare endringsforslag til rettidig fremmede forslag.
• Vedta instruks for organer som oppnevnes av årsmøtet
• Velge:
  •   Leder for 2 år
  •   Nestleder for 2 år, følger en valgperiode forskjøvet med 1 år i forhold til leder
  •   3 styremedlemmer for 2 år:
      -  1 styremedlem velges, og følger leders valgperiode
      -  2 styremedlemmer velges, og følger en valgperiode forskjøvet med 1 år i forhold til leder
  •   2 varamedlemmer for 1 år
  •   Revisor og vararevisor for 1 år
  •   Valgkomite med leder, 1 medlem og et varamedlem for 1 år

Ved behov bør det ved valg settes en funksjonstid som sikrer kontinuitet i styret.
Personer som er dømt for dyremishandling etter "Lov om dyrevelferd" kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben. Kun saker oppført på saklista kan behandles, benkeforslag er ikke tillatt. Unntak fra denne bestemmelsen er dersom det ikke foreligger kandidater til alle ledige tillitsverv. I en slik situasjon vil benkeforslag være tillatt. Endringsforslag til saker på saklista kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. 

§3-5 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis årsmøtet, styret eller minst 10% av medlemmene forlanger det. Møtet holdes senest 8 uker etter at kravet er fremsatt.

Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de ekstraordinære saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under det ekstraordinære årsmøtet, dog ikke ved valg. Benkeforslag er ikke tillatt. Reglene for ordinært årsmøte gjelder ellers så langt de passer. Innsending av forslag til valgkomiteen må være valgkomiteen i hende senest 7 dager før ekstraordinært årsmøte. Valgkomiteens innstilling må foreligge senest 2 dager før ekstraordinært årsmøte.

Kap. 4 Styret m.v.

§4-1 Styret
Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. 

§4-2 Vedtak og representasjon
Styret er beslutningsdyktig når mer enn halvparten av styremedlemmene er til stede. Vedtak fattes med alminnelig flertall (50 % + 1 av stemmene, blanke stemmer teller ikke). Ved stemmelikhet er forslaget forkastet. Styret sammenkalles når leder bestemmer eller når ett av styremedlemmene krever det. Det skal føres protokoll over styremøtene og de skal være tilgjengelig for medlemmene og NKK.

Ved nestleders varige forfall avgjør styret om det skal innkalles til ekstraordinært årsmøte eller om ny nestleder skal velges av- og blant de resterende styremedlemmer. 

§4-3 Styrets oppgaver 

Styrets oppgaver er å:

• Lede klubben mellom årsmøtene
• Avholde årsmøte, herunder i hvilken form årsmøtet skal gjennomføres
• Drive klubben i samsvar med klubbens formål
• Gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet
• Oppnevne komiteer og representanter for klubben, og utarbeide retningslinjer for særkomiteer, avlsråd og sosiale media ansvarlig (so-me)
• Søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber via den lokale NKK-regionen.
• Velge/oppnevne sekretær og kasserer innen- eller utenfor styret. Eventuelt oppnevne representant til NKK-regionens årsmøte.

Kap. 5 Årsmøtevalg verv/komiteer

§5-1 Valgkomité
Valgkomiteen består av leder, et medlem og et varamedlem. Leder har ansvaret for komiteens arbeid. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til alle de verv som skal besettes. 

§5-2 Revisor
Årsmøtet velger revisor og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og gir beretning til årsmøtet. Både revisor og vararevisor bør være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel.

Kap. 6 Diverse bestemmelser

§6-1 Lovendringer
Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringene av disse må sendes NKKs Hovedstyre for godkjennelse, men trer i kraft på det tidspunkt som er bestemt i lovvedtaket eller straks dersom intet er bestemt. 

§6-2 Tolkning av lovene
NKKs Lovkomité kan ikke tolke disse lovene med unntak av de deler som er obligatorisk som følge av medlemskapet i NKK, jfr. Norsk Kennel Klubs lover §6-1.


§6-3 Oppløsning
For å oppløse klubben kreves det minst 3/4 flertall på ordinært årsmøte. Beslutningen må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst 3/4 flertall. Først etter annengangs vedtak trer beslutningen om oppløsning i kraft. Ved oppløsning tilfaller klubbens midler et, av årsmøtet, bestemt formål. Bestemmer ikke årsmøtet noe spesielt, tilfaller midlene NKK.

§6-4 Flertallsdefinisjoner

• Simpelt flertall
  • Flest stemmer
• Alminnelig flertall
  • 50 % + 1 av de avgitte stemmer
  • Blanke stemmer teller ikke
• Absolutt flertall
  • 50 % + 1 av de avgitte stemmer
  • Blanke stemmer teller
• Kvalifisert flertall
  • 2/3, 3/4 eller annet vedtektsfestet flertall
  • Blanke stemmer teller
  • Bruk er vedtektsfestet

Habilitetsregler, taushetsplikt mv: se NKKs saksbehandlingsregler 32.

Klubben omfatter rasen Kooikerhund (Nederlandse Kooikerhondje)